Vos clients doivent voir votre nom.
Dubinest tient les dossiers clients des cabinets visa, création d'entreprise et assurance aux Émirats — demandes, devis, documents et règlements. Vos clients travaillent dans un espace au nom de votre cabinet, et les devis et factures qu'ils reçoivent le portent aussi.
Voici le devis que reçoit votre client. Saisissez le nom de votre cabinet.
Émis par Al Noor Advisory · TRN 100123456700003
Accepté en ligne par le client. Valable 30 jours.
La vie d'un dossier
Quatre étapes, dans l'ordre où votre cabinet travaille déjà.
Un client demande
Il ouvre une demande depuis votre propre adresse — visa, création d'entreprise ou assurance — et indique pour qui. Chaque personne du dossier a sa fiche, avec sa nationalité et sa date de naissance.
Vous chiffrez
Ligne à ligne, dans la langue du client, en PDF à votre en-tête. Il accepte d'un clic, et l'acceptation est enregistrée.
Vous réunissez les pièces
Une liste établie par bénéficiaire à partir de ce que le dossier exige réellement — passeport, acte de mariage, acte de naissance. Il dépose, vous validez ou vous refusez avec un motif. Rien n'est collecté avant que le client vous ait choisi.
Vous êtes payé comme vous l'êtes aujourd'hui
Virement, espèces, chèque, lien de paiement ou terminal. Vous confirmez chaque échéance à mesure ; le solde suit tout seul. Les factures portent votre TRN et la TVA à 5 %.
Deux choses qui courent d'un bout à l'autre
Une conversation, à côté de tout ça
La messagerie n'est pas une étape — elle est ouverte de la première demande au dernier document, avec notifications par e-mail et push quand quelqu'un s'absente.
La langue de votre client, pas la nôtre
Vos clients utilisent Dubinest en anglais, français, arabe, russe ou chinois — l'arabe de droite à gauche partout — et les devis et factures qu'ils reçoivent sont émis dans la langue qu'ils ont choisie, sans que vous ayez à la choisir.
Ce que vous faites pendant ce temps
Le côté client est une moitié du produit. Voici l'autre.
Faire signer
Placez les champs de signature sur le devis et envoyez-le. Votre client signe à l'écran, et le PDF signé reste au dossier avec l'heure de la signature.
Confier un dossier
Invitez vos collaborateurs, groupez-les, confiez un dossier à celui qui doit le porter — et voyez tous les dossiers du cabinet, pas seulement les vôtres.
Voir l'argent
Devisé, encaissé, restant dû — par dossier, par client, par collaborateur.
Un assistant qui lit vos dossiers
Demandez-lui ce qui traîne, ce qui manque et quoi faire ensuite, sur l'ensemble de ce que vous portez.
1 AED HT par question, sur un solde prépayé. Ne fait pas partie de l'abonnement.Ce qui porte votre nom
À lire avant de vous abonner plutôt qu'après.
- L'espace où vos clients se connectent —
votre-cabinet.firm.dubinest.com, leur porte d'entrée - Les devis et les factures, en-tête comprise
- Les e-mails que reçoivent vos clients, et leurs réponses vous parviennent — seule l'adresse technique d'expédition reste la nôtre
- Votre logo, si vous en déposez un
- La page de connexion, à votre nom et avec votre logo
Votre adresse est construite à partir du nom que vous donnez à votre cabinet à sa création — Al Noor Advisory devient al-noor-advisory. Elle ne suit pas un renommage ultérieur : choisissez-le en connaissance de cause.
Vous détenez des passeports. Nous aussi.
La plupart des cabinets font ça sur WhatsApp et sur des tableurs. C'est précisément ce sur quoi l'avocat d'un client interroge.
- Un cabinet ne peut pas atteindre les dossiers d'un autreChaque demande, document, message et règlement appartient à un seul cabinet, et la frontière est vérifiée à chaque lecture, pas seulement dans l'interface.
- Double authentification pour vos collaborateursObligatoire, pas proposée. Vos clients, eux, se connectent par mot de passe.
- Hébergé dans l'Union européenneSous le RGPD et la PDPL émirienne, avec le registre des traitements et la procédure de violation écrits.
- Un accord de sous-traitance que vous lisez d'abordArticle 28, signé, remis avant l'abonnement — pas après.
Une formule, cinq membres compris
Hors TVA de 5 %. Cinq membres sont compris, administrateur inclus ; à partir du sixième, 150 AED par mois et par membre, et 100 AED à partir du onzième. Quatorze jours gratuits, et nous ne demandons pas de carte pour commencer.
Parlons-en d'abord
Dubinest débute. Si vous tenez un cabinet aux Émirats et que ceci correspond à votre façon de travailler, écrivez-nous — une personne vous répondra.