يجب أن يرى عملاؤك اسمك.
يتولى Dubinest ملفات عملاء مكاتب التأشيرات وتأسيس الشركات والتأمين في الإمارات — الطلبات وعروض الأسعار والمستندات والمدفوعات. يعمل عملاؤك في مساحة تحمل اسم مكتبك، وتحمله أيضًا عروض الأسعار والفواتير التي يستلمونها.
هذا هو عرض السعر الذي يستلمه عميلك. اكتب اسم مكتبك.
صادر عن مكتب النور للاستشارات · TRN 100123456700003
قُبل إلكترونيًا من العميل. صالح لمدة 30 يومًا.
حياة ملف واحد
أربع خطوات، بالترتيب الذي يعمل به مكتبك بالفعل.
العميل يطلب
يفتح طلبًا من عنوانك أنت — تأشيرة أو تأسيس شركة أو تأمين — ويحدد لمن هو. لكل شخص في الملف سجل خاص، بجنسيته وتاريخ ميلاده.
أنت تسعّر
بندًا بندًا، بلغة العميل، في ملف PDF يحمل ترويسة مكتبك. يقبله بنقرة واحدة، ويُسجَّل القبول.
أنت تجمع ما يحتاجه الملف
قائمة تُبنى لكل مستفيد مما يتطلبه الملف فعليًا — جواز السفر، عقد الزواج، شهادة الميلاد. يرفع العميل، وأنت تعتمد أو تعيد الطلب مع ذكر السبب. لا يُجمع شيء قبل أن يختارك العميل.
تُدفع لك المستحقات كما تُدفع اليوم
حوالة بنكية أو نقدًا أو شيكًا أو رابط بطاقة أو جهاز نقاط بيع. تؤكد كل دفعة عند وصولها، ويتبع الرصيد تلقائيًا. تحمل الفواتير رقمك الضريبي وضريبة 5%.
أمران يستمران من البداية إلى النهاية
محادثة، إلى جانب ذلك كله
المراسلة ليست خطوة — فهي مفتوحة من أول طلب إلى آخر مستند، مع إشعارات بالبريد وإشعارات فورية عند غياب أحد الطرفين.
لغة عميلك، لا لغتنا
يستخدم عملاؤك Dubinest بالإنجليزية أو الفرنسية أو العربية أو الروسية أو الصينية — والعربية من اليمين إلى اليسار في كل مكان — وتصدر عروض الأسعار والفواتير التي يستلمونها باللغة التي اختاروها، دون أن تختارها أنت.
ما تفعله أنت في الأثناء
جانب العميل نصف المنتج. وهذا هو النصف الآخر.
التوقيع، كما ينبغي
ضع حقول التوقيع على عرض السعر وأرسله. يوقّع عميلك على الشاشة، ويبقى ملف PDF الموقَّع في الملف مع لحظة التوقيع.
إسناد الملف إلى فريقك
ادعُ زملاءك، وصنّفهم في مجموعات، وأسنِد الملف إلى من يجب أن يتولاه — وشاهد كل ملفات المكتب، لا ملفاتك وحدها.
رؤية المال
ما جرى تسعيره، وما تم تحصيله، وما لا يزال مستحقًا — لكل ملف ولكل عميل ولكل زميل.
مساعد يقرأ ملفاتك
اسأله عمّا تأخر، وعمّا ينقص، وعمّا ينبغي فعله تاليًا، عبر كل ما تتولاه.
درهم واحد دون ضريبة القيمة المضافة لكل سؤال، من رصيد مدفوع مسبقًا. غير مشمول بالاشتراك.ما يحمل اسمك
يستحق القراءة قبل الاشتراك لا بعده.
- المساحة التي يدخل إليها عملاؤك —
مكتبك.firm.dubinest.com، وهي بوابتهم - عروض الأسعار والفواتير، بالترويسة كاملة
- رسائل البريد التي يستلمها عملاؤك، وردودهم تصلك — ولا يبقى لنا سوى عنوان الإرسال التقني
- شعارك، إن رفعت واحدًا
- صفحة تسجيل الدخول، باسمك وبشعارك
يُبنى عنوانك من الاسم الذي تمنحه لمكتبك عند إنشائه — Al Noor Advisory يصبح al-noor-advisory. ولا يتغيّر العنوان إذا أعدت تسمية المكتب لاحقًا، فاختر الاسم على هذا الأساس.
أنت تحتفظ بجوازات سفر. ونحن كذلك.
معظم المكاتب تدير هذا عبر واتساب وجداول البيانات. وهذا بالضبط ما يسأل عنه محامي العميل.
- لا يستطيع مكتب الوصول إلى ملفات مكتب آخركل طلب ومستند ورسالة ودفعة يخص مكتبًا واحدًا فقط، والحد يُفرض عند كل قراءة، لا في الواجهة وحدها.
- مصادقة ثنائية لموظفيكإلزامية، لا اختيارية. أما عملاؤك فيدخلون بكلمة مرور.
- مستضاف في الاتحاد الأوروبيوفق اللائحة الأوروبية العامة لحماية البيانات وقانون حماية البيانات الإماراتي، مع سجل المعالجة وإجراء الاختراق مكتوبَين.
- اتفاقية معالجة بيانات تقرؤها أولًاالمادة 28، موقّعة، تُسلَّم قبل الاشتراك لا بعده.
خطة واحدة، تشمل خمسة أعضاء
بدون ضريبة القيمة المضافة 5%. خمسة أعضاء مشمولون، بمن فيهم المدير؛ ومن العضو السادس 150 درهمًا شهريًا لكل عضو، و100 درهم من العضو الحادي عشر. أربعة عشر يومًا مجانًا، ولا نطلب بطاقة للبدء.
لنتحدث أولًا
Dubinest في بداياته. إن كنت تدير مكتبًا في الإمارات وكان هذا يطابق طريقة عملك، فاكتب إلينا — سيرد عليك إنسان.